HR Spezialist m/w/d

Otto Schmidt ist seit über 120 Jahren ein führender Anbieter von Fachmedien für Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer – die wir erfolgreich mit Qualität begeistern. Im Steuerrecht, Wirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Zivilrecht bieten wir neben den modernen juristischen Datenbanken klassische Medien wie Zeitschriften, Bücher und Loseblattwerke, ebenso ein großes Fortbildungsprogramm mit Angeboten wie Blended Learning und Online-Seminaren.

• Eigenständige Betreuung der Zeitwirtschaft unterschiedlicher Gesellschaften
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit, Abwesenheiten, Urlaub und Zuschlägen etc.
• Überprüfung und Sicherstellung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Bewerbermanagement).
• Mitwirkung Personalprojekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Berufserfahrung in der operativen Zeitwirtschaft und/oder der Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoria tisoware) sowie ERP-Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht (ArbZG) und in der Anwendung unterschiedlicher Betriebsvereinbarungen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel

• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen und mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeit
• Home-Office-Möglichkeit
• Edenred Karte
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• PME Familienservice
• Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Vergütung
• Unterstützung von Weiterbildung
• Gute Anbindung an den ÖPNV und Rheinnähe